Pengertian dari Sistem,Data,Sistem informasi (SI), Dan Analisis sistem

Sistem

berasal dari bahasa latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Contohnya

                Sistem layanan/informasi akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester. Dengan adanya layanan sistem informasi ini, sangat memudahkan mahasiswa dalam setiap kepentingannya

Data

adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

Contohnya

                Ketika kita mengambil data dengan menggunakan kuesioner, hasil skoring pada kuesioner, dan juga hasil dari kuesioner yang telah di isi itu adalah sebuah data. Hasil kuesioner tidak akan memiliki arti apabila tidak diolah terlebih dahulu

Sistem Informasi (SI)

adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Contohnya

                Knowledge Work System. Sistem informasi ini memuat berbagai informasi terbaru mengenai ilmu pengetahuan, sehingga dapat diakses oleh orang lain dan berkontribusi bagi masyarakat.

                Transaction Processing Systems. Jenis sistem informasi yang satu ini sering diaplikasikan pada organisasi yang memiliki operasional rutin misalnya dalam transaksi keuangan, registrasi atau yang lainnya.sistem informasi yang satu ini memuat database yang sudah terkomputerisasi yang kemudian digunakan untuk mencatat kegiatan rutin suatu organisasi.

Analisis sistem

                Analisis sistem merupakan penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan.

Identify              : merupakan mengidentifikasikan masalah

Understand        : merupakan memahami kerja dari sistem yang ada

Analyze             : merupakan menganalisis sistem

Report               : merupakan membuat laporan hasil analisis

Contohnya

Contoh masalah analisis sistem informasi pada rumah sakit

Pertama identifikasi masalah

kasus yang terjadi di rumah sakit bayangkara sbb:
1.semua data-data yg ada di rumah sakit masih berjalan manual
2.tenaga kerja yang menangani pasien masih kurang
3.sistem pelayanan informasi yang ada di rs.bayangkara belum sepenuhnya membantu mempermudah pekerjaan

Kedua analisis sistem

1.penyimpanan data kalau dalam bentuk manual belum tentu terjamin keamanannya,seperti akan terjadi kebakaran ,sunami dll ,hal ini akan dapat mengakibatkan semua arsip atau data hilang sehingga perlu dihimbau dalam penyimpanan datanya harus ditempat lebih aman.
2.adanya tambahan dokter/suster agar lebih cepat dalam menangani pasien .
3.kebutuhan data pada saat dibutuhkan mesti yang efektif dan efesien itu lah yang menjadi alasan utama penyedian informasi lebih akurat

Ketiga analisis kebutuhan

data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini berupa:
1.data pasien : nama pasien,alamat,jenis kelamin,tanggal lahir,dll
2.data petugas administrasi : nama petugas,alamat,jenis kelamin dll.
3.data dokter : nama dokter,alamat,menangani jenis penyakitnya ,dll.
4.data obat : nama obat,jenis,dan harga
5.data anggaran : data pasien, total harga perawatan di rumah sakit serta obatnya.
6.data pemeriksaan :data pasien atau nama dokter yang akan menangani, keluhannya,diagnosa dan lain sebagainya